全國(guó)職業(yè)病防治領(lǐng)域中堅(jiān)力量,北京市化工職業(yè)病防治院攜手致得軟件發(fā)表時(shí)間:2024-08-08 16:15 前日,全國(guó)職業(yè)病防治領(lǐng)域中堅(jiān)力量、“北京市職業(yè)病防治聯(lián)合會(huì)”會(huì)長(zhǎng)單位——北京市化工職業(yè)病防治院,攜手致得軟件全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
通過(guò)專業(yè)的咨詢培訓(xùn)服務(wù)與搭建具有權(quán)限把控、高級(jí)檢索、自動(dòng)整理、智能工作流引擎等先進(jìn)功能的檔案全生命周期管理平臺(tái),北京市化工職業(yè)病防治院建立起高度規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)管理體制,開創(chuàng)數(shù)字管理新局面。
始建于1973年,行政隸屬于北京化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,業(yè)務(wù)受北京市安監(jiān)局和北京市衛(wèi)計(jì)委指導(dǎo),也是北京市獨(dú)一的市屬專業(yè)職業(yè)病防治院。
北京市化工職業(yè)病防治院是國(guó)家和北京市職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)支撐機(jī)構(gòu)、國(guó)家和北京市職業(yè)病防治專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)基地。防治院還是“北京市職業(yè)病防治聯(lián)合會(huì)”會(huì)長(zhǎng)單位和北京大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院的教學(xué)科研基地,是北京市乃至全國(guó)職業(yè)病防治領(lǐng)域的中堅(jiān)力量,是北京市安監(jiān)系統(tǒng)在職業(yè)病防治領(lǐng)域的科技“生力軍”,已經(jīng)成為北京市職業(yè)病防治綜合領(lǐng)域的領(lǐng)頭雁。
提供專業(yè)檔案咨詢培訓(xùn)服務(wù) 致得軟件深入調(diào)研北京市化工職業(yè)病防治院的檔案管理現(xiàn)狀,根據(jù)實(shí)際需求,建立符合防治院運(yùn)營(yíng)管理的檔案管理規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃防治院行政、文書、合同等各類檔案的收集到利用工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
強(qiáng)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)據(jù)建模,最終形成科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案信息化建設(shè)方案,為檔案信息化管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí),致得軟件指導(dǎo)并培訓(xùn)防治院檔案人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和檔案裝訂整理方法,檔案管理專業(yè)性得到全面提升。
建設(shè)檔案全生命周期智能管理平臺(tái) 規(guī)范化: 致得檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了北京市化工職業(yè)病防治院檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲(chǔ)、安全備份,保證了防治院數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性科學(xué)管理。
在線化: 檔案管理系統(tǒng)支持Word、Excel、PPT、PDF各種格式文件在線瀏覽,只要通過(guò)瀏覽器輸入域名,便可與服務(wù)器連接,并增加關(guān)鍵字摘要,便于在海量資料中快速搜索,實(shí)現(xiàn)資源共享與高效辦公。
流程化: 系統(tǒng)的工作流引擎,能夠控制檔案收集整理歸檔的流轉(zhuǎn)、檔案鑒定、檔案審批借閱等業(yè)務(wù)流程,使檔案流程管理更加科學(xué)化、智能化、透明化,有效提高檔案利用率提升檔案管理能力。 |