全球獨立焦化龍頭、中國500強企業(yè)旭陽集團引進致得軟件

前日，致得軟件成功簽約中國旭陽集團河北中煤旭陽焦化有限公司，為其搭建具有智能檢索、審批借閱、權(quán)限把控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等先進功能的致得E8信息管理平臺，使企業(yè)實現(xiàn)檔案文件全生命周期管理，建立標準化管理體系，賦能企業(yè)智慧辦公，深化精細管理。

中國企業(yè) 500 強、中國化工企業(yè) 50 強——中國旭陽集團有限公司（以下簡稱“旭陽集團”）于1995年創(chuàng)立，總部設(shè)在北京，經(jīng)過二十四年的發(fā)展，業(yè)已成為集焦炭、化工、貿(mào)易、運營管理和技術(shù)輸出服務(wù)等業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)展的大型企業(yè)集團，擁有邢臺、定州、唐山、滄州園區(qū)，2019年3月15日在香港聯(lián)交所主板掛牌上市。根據(jù)弗若斯特沙利文報告，以2018年數(shù)據(jù)計算，旭陽集團是全球最大的獨立焦炭生產(chǎn)商及供應(yīng)商，全球最大的焦化粗苯加工商，全球第五大煤焦油加工商，中國最大的焦爐煤氣制甲醇生產(chǎn)商和工業(yè)萘制苯酐生產(chǎn)商。

旭陽集團不僅重視技術(shù)創(chuàng)新，并在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，有著前瞻性信息化布局，不斷用數(shù)字化信息技術(shù)驅(qū)動事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此次，致得軟件結(jié)合旭陽集團邢臺園區(qū)檔案管理模式和業(yè)務(wù)流程，針對旭陽集團邢臺園區(qū)建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，為其搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研”八個環(huán)節(jié)的全生命周期檔案管理系統(tǒng)，助其實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、信息化、制度化和流程化，充分發(fā)揮檔案的作用，為企業(yè)各項工作做好服務(wù)支撐，提升企業(yè)管理人員和工程師對檔案的使用效率。

此次搭建致得E8信息管理平臺，將企業(yè)多年來積累的大量檔案全部實現(xiàn)了電子結(jié)構(gòu)化集中存儲、安全備份，完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統(tǒng)一管控。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，自動匯集檔案數(shù)據(jù)信息，并以柱狀圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計報表形式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無需傳統(tǒng)方式的人工中轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、匯報，企業(yè)管理層可以通過簡單、直觀的圖表實時監(jiān)控檔案現(xiàn)況，從而迅速作出指示與決策，極大地提升了管控能力。

系統(tǒng)的智能檢索功能，支持不同條件的文件搜索，方便快速搜索和查看電子資料，使原本需要幾十分鐘的查找資料時間縮短至兩秒鐘；審批借閱功能使得各部門溝通不再受時間和地域的限制，實現(xiàn)了高效協(xié)同辦公和信息共享。同時，嚴格的登錄限制、細密的權(quán)限劃分、清晰的審計記錄，多重防線保障了企業(yè)信息的安全。

系統(tǒng)的檔案全生命周期工作流引擎，真正實現(xiàn)了檔案管理操作自動化、審批過程系統(tǒng)化、監(jiān)控督辦實時化、交流溝通多樣化，加強了檔案業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌性和計劃性，提高了工作效率和工作質(zhì)量，整體提升了中煤旭陽的核心競爭力。